Низкотехнологичная визуализация инновационных презентаций, которая до сих пор занимает место в современном цифровом мире, — это флипчарт. Флипчарты остаются превосходным средством презентации, если их эффективно использовать в группах не более 25 человек. Флипчарт прост, не требует электричества, надежен, дешев и прост в использовании.
Как и презентационные доски, используемые в дополнение к вашей электронной презентации, флипчарт добавляет желаемого разнообразия и спонтанности и может предложить немного профессиональных театров, которые приятно дополняют другие визуальные эффекты.
Начнем с того, что такое флипчарт? Это магнитная доска, на которой можно писать специальными маркерами, а затем легко это вытирать. Наверное, у многих в детстве была такая игрушка, которая сейчас работает в тимбилдинге.
Как используют флипчарт?
Один из ведущих, который фокусируется на исполнении в сдержанном, шоуменском стиле, часто использует флипчарт в дополнение к проецируемым визуальным эффектам для презентаций на продажу небольшим группам. Целенаправленно перемещая свой фокус между проецируемыми визуальными эффектами и флипчартом, он ломает потенциально затухающий диапазон внимания своих перспектив и пробуждает его, заставляя их задуматься о том, что он собирается написать или показать на флипчарте.
Он точно знает, когда и как использовать флипчарт, чтобы придать своей презентации неповторимый вкус и чутьё. Он переходит от показа визуальных эффектов к написанию на флипчарте. Он пишет на флипчарте, как он называет, «действительно важные цифры» о финансовой отдаче от инвестиций из его продуктов, тем самым фокусируя интерес аудитории к этим цифрам.
Еще один интересный способ
Еще одна творческая методика, для флипчарт, которую использует менеджер по работе с клиентами типографии и которая производит впечатление на аудиторию, — это использование иллюстрации, показывающей основные компоненты трехмерного принтера ее компании. Она заранее готовится, проецируя эту графику на чистую страницу флипчарта, а затем с помощью очень легкого карандаша набросает весь его контур, который только она может видеть с близкого расстояния на странице.
Во время ключевого момента в своей презентации она говорит своей группе, что быстро нарисует ключевые части принтера и объяснит, как каждый из них работает, чтобы изготовить прототип продукта менее чем за минуту. Используя три различных цветных маркера, она быстро отслеживает светлый карандашный контур, чтобы создать почти идеально нарисованную иллюстрацию — объясняя каждую часть иллюстрации по мере того, как она ее рисует.
Не видя карандашных линий, направляющих её, зрители должным образом впечатлены её способностью использовать этот умный подход. Даже если они увидели светлый контур, гладкий и бесшовный способ, которым она рисует и разговаривает, сохраняя при этом зрительный контакт с группой, действительно очаровывает.
Советы по использованию флипчарт
- Пишите только от пяти до семи слов на строку, используя напечатанные буквы высотой два или три дюйма, а строка заголовка — четыре дюйма. Держите максимум шесть строк на странице.
- Старайтесь избегать использования всех заглавных букв, за исключением заголовков или нескольких слов, напечатанных очень крупным шрифтом. Сочетание заглавных и строчных букв облегчает чтение.
- Флипчарты продаются в белом цвете или с тонкими линиями сетки. Линии сетки облегчают печать и выравнивание слов, а также рисование прямых линий и форм.
- Используйте только верхние две трети страницы флипчарта. И либо оставить пустые страницы между ними, чтобы избежать кровотечения или видеть сквозь или скрепить каждые две страницы вместе, чтобы сделать их проще.
- Слегка напишите текст карандашом, прежде чем использовать маркеры. Это позволит вам вносить любые коррективы в текст, используя интервалы между страницами и диаграммы, которые вы рисуете. Также можно писать заметки на странице легким карандашом, чтобы помочь вам запомнить ключевые моменты или цифры.
- Поместите ваш флипчарт там, где его может увидеть каждый человек в группе, и, при необходимости, организуйте места так, чтобы человек, находящийся дальше от вашего графика, мог прочитать мельчайшие надписи или цифры.
- Когда вы закончите писать на блокноте или закончите показывать что-то, переверните на новую чистую страницу, чтобы ваша аудитория могла сосредоточиться на вашей презентации.
- Чтобы нарисовать идеальные круги на странице, используйте пластиковую чашу большого диаметра, крышку или специальный компас для флипчарта.
- Используйте темные (черный, синий, коричневый), широкие, резцовые маркеры, чтобы напечатать или нарисовать жирными, легко воспринимаемыми всеми способами. Используйте красные и зеленые маркеры для выделения областей, придания контрастности (для различения типов информации), а также для придания акцента и разнообразия тексту или рисункам. Избегайте использования оранжевых, розовых, желтых или светлых цветов, которые трудно увидеть.
- Пишите или рисуйте на блокноте, затем повернитесь лицом к аудитории и поговорите с ней. Избегайте длительного общения с аудиторией с помощью флипчарта спиной.
