Если Ваше предприятие небольшое, для Вас, зачастую, нецелесообразно держать в штате бухгалтера, юриста, кадровика, секретаря, курьера, но, тем не менее, услуги этих специалистов для нормальной работы предприятия нужны, а временами просто необходимы.
При этом услуги бухгалтера нужны постоянно, т. к. отчеты в налоговую и фонды надо сдавать ежеквартально, за несвоевременную сдачу отчетов предусмотрены неплохие штрафы. При этом при несвоевременной сдаче или неверном составлении отчетности, или несвоевременной уплате налогов налоговая инспекция, Пенсионный фонд завалят Вас письмами с требованиями уплаты налогов и дачи тех или иных объяснений. Соответственно, общение с данными органами требует немало времени и сил, а, главное, оно требует определенной квалификации и опыта, т. к. зачастую только опытный бухгалтер может понять чего инспектора от Вас хотят, определить, насколько правомерны их требования, и решить: исполнять их или доказывать свою правоту (и каким способом).
Чтобы малому предприятию не загрузнуть в проблемы бухгалтерского учета, руководителям проще обратиться в аутсорсинговую компанию, такую, как ФИНТЕХ https://fin-teh.com.ua/, в которой оказывают бухгалтерские услуги с финансовой ответственностью по всей территории Украины.
Кроме того, при расчетах с поставщиками и заказчиками услуги бухгалтера тоже необходимы, т. к. им надо выставлять первичные документы и периодически делать акты сверок с контрагентами. А еще здесь нужен юрист, который грамотно составит договор, учитывая Ваши интересы, и подскажет, как поступить в той или иной ситуации, чтобы максимально и законно защитить Ваши интересы.
Если у Вас в штате есть сотрудники, без бухгалтера, кадровика и юриста тоже не обойтись. Сотрудников нужно грамотно принимать на работу, грамотно увольнять, начислять им зарплату, больничные, отпускные, оформлять все необходимые документы (трудовой договор, личную карточку, приказы о приеме, переводе, увольнении, расчетные, платежные ведомости и пр.).
Кроме того, бывают ситуации, когда работы много, а работников мало. При этом скапливается много дел, которые сделать все равно нужно (забрать или отвезти документы, отправить письма, факсы и т. п.), а иногда и срочно, а делать некому, т. к. все сотрудники заняты. При этом заставлять, например, хорошего менеджера по продажам или директора (что при небольшом штате вполне может быть) выполнять работу секретаря или курьера не всегда целесообразно, т. к. встает вопрос упущенной выгоды и нерационально потраченного времени.
